Los 5 Errores Más Comunes al Organizar un Archivo y Cómo Evitarlos con Archivo Móvil
- consultoriasolucio4
- 18 jul 2025
- 2 Min. de lectura
Actualizado: 21 jul 2025
¿Tu archivo es un caos? Estos errores son más comunes de lo que crees, pero tienen solución.
El almacenamiento ineficiente de documentos físicos sigue generando pérdidas de tiempo, espacio y dinero en muchas empresas mexicanas.
En Espacio Móvil, con más de 30 años de experiencia, hemos detectado los 5 errores más comunes al organizar un archivo. Te decimos cómo solucionarlos con un sistema de archivo móvil personalizado.
1. Subestimar la cantidad de documentos
“No va a crecer tanto…”
Error típico. Los archivos suelen duplicarse en menos de 5 años. Si no prevés expansión, colapsará tu espacio.
Solución:
El archivo móvil permite ampliar capacidad sin obras ni mudanzas.
2. Espacios desperdiciados entre pasillos
Con estantería fija, los pasillos ocupan hasta un 40% del espacio.
Solución:
Un sistema de racks móviles deja un solo pasillo activo, optimizando metros cuadrados.
3. No considerar accesibilidad y ergonomía
Si los documentos están mal organizados o los accesos son incómodos, los tiempos de búsqueda aumentan y hay riesgo de accidentes.
Solución:
El archivo móvil mejora la accesibilidad y puede adaptarse a usuarios con necesidades especiales
4. Falta de seguridad documental
Documentos confidenciales en áreas abiertas o desorganizadas son un riesgo.
Solución:
Nuestros sistemas permiten cerraduras y accesos restringidos.
5. No contar con asesoría especializada
Muchos archivos se improvisan sin asesoría profesional, causando caos a largo plazo.
Solución:
Solicita una asesoría con Espacio Móvil.
¿Listo para transformar tu archivo?
Consulta también nuestro artículo sobre cómo calcular el ahorro con estantería móvil.
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